Nhánh B · M5 · đóng gói và chứng minhBranch B · M5 · package and prove

System card và AI impact assessmentSystem card and AI impact assessment

Bằng chứng của M1–M4 nằm ở 5 nơi. M5 gom chúng thành một system card 1–2 trang, một impact assessment rút gọn và 15 phút trình bày. Mỗi câu trong card trỏ tới một bằng chứng — câu nào không trỏ được là câu quảng cáo. M1–M4 evidence lives in 5 places. M5 gathers it into a 1–2 page system card, a reduced impact assessment and a 15-minute talk. Every sentence in the card points to evidence — one that can't is marketing.

M5 – DONE Trình bày pilot trong 15 phút cho team hoặc lead, và người nghe trả lời được 4 câu: Present the pilot in 15 minutes to the team or a lead, and listeners can answer 4 questions:
Model nào?Which model? Dữ liệu gì?What data? Rủi ro gì?What risks? Ai chịu trách nhiệm?Who is accountable?
Four folders of evidence from M1 to M4 flow into one system card; each of the four questions gets a check mark and the card is stamped audit-ready. M1Annex A M2data · vendor M3eval · trace M4label · law System card order-assistant@1.4.0 Model Data Risk Owner ✓ ✓ ✓ ✓ AUDIT-READY
01

Bằng chứng có rồi, nhưng nằm rải rácThe evidence exists, but it is scattered

Pilot của cả chuỗi là Trợ lý đơn hàng của cửa hàng online 5 dev: trả lời trạng thái đơn, ngày giao, chính sách đổi trả và soạn yêu cầu hoàn tiền — nhân viên CS duyệt từng yêu cầu. Sau 10 tuần, lead hỏi 4 câu và bạn mở 9 tab. System card không tạo thêm bằng chứng: nó là mục lục có chủ kiến của bằng chứng đã có. The series pilot is the Order assistant of a 5-dev online shop: it answers order status, delivery dates and return policy, and drafts refund requests — CS staff approve each one. After 10 weeks a lead asks 4 questions and you open 9 tabs. A system card creates no new evidence: it is an opinionated index of the evidence you already have.

Câu hỏiQuestionBằng chứng đang ở đâuWhere the evidence lives todayTrong cardIn the card
Model nào?Which model?config shop-api, prompt repo, đánh giá nhà cung cấp (M2), log trace (M3)shop-api config, prompt repo, vendor assessment (M2), trace logs (M3)Mục 2 + lịch sử thay đổiSection 2 + change log
Dữ liệu gì?What data?data sheet (M2), code che PII (M3)data sheet (M2), PII masking code (M3)Mục 4Section 4
Rủi ro gì?What risks?danh sách R1–R7 (M1), eval CI (M3), bảng phân loại rủi ro (M4)R1–R7 list (M1), CI evals (M3), risk classification table (M4)Mục 5, 6, 7Sections 5, 6, 7
Ai chịu trách nhiệm?Who is accountable?RACI (M1), hàng duyệt của CS (M4)RACI (M1), CS approval queue (M4)Mục 8, 10, 12Sections 8, 10, 12
02

Ba loại tài liệu dễ nhầmThree documents people confuse

Model card, system card của nhà cung cấp, system card của bạn và impact assessment trả lời bốn câu hỏi khác nhau.A model card, a vendor system card, your system card and an impact assessment answer four different questions.

Model card
Mô tảDescribes
Một modelOne model
Ai viếtWritten by
Người huấn luyện modelWhoever trained it
HỏiAsks
Model làm tốt gì, kém ở nhóm nàoWhat it does well, where it is weaker
GốcOrigin
Mitchell et al., 2019
System card nhà cung cấpVendor system card
Mô tảDescribes
Model khi phát hành, kèm lớp an toànA model at release, with its safety layer
Ai viếtWritten by
Anthropic, OpenAI, Google…
HỏiAsks
Model có an toàn để phát hành khôngIs the model safe to release
Vai trò với bạnRole for you
Một bằng chứng cho A.10One piece of A.10 evidence
Card của bạnYour card
Mô tảDescribes
Một tính năng chạy trên modelA feature running on a model
Ai viếtWritten by
Team sản phẩmThe product team
HỏiAsks
Hệ thống làm gì, giới hạn ở đâu, ai chịuWhat it does, where it stops, who owns it
ĐoMeasures
Prompt + tool + dữ liệu + guardrail + con ngườiPrompt + tools + data + guardrails + people
Impact assessment
Mô tảDescribes
Hậu quả lên con ngườiConsequences for people
Ai viếtWritten by
Team + người hiểu nghiệp vụTeam + domain people
HỏiAsks
Ai có thể bị hại, nặng đến đâuWho could be harmed, how badly
GốcOrigin
ISO/IEC 42005:2025
Card của nhà cung cấp là đầu vàoThe vendor card is an inputNó không biết prompt của bạn, tool create_refund_request, hay việc bạn che số điện thoại trước khi gửi.It doesn't know your prompt, the create_refund_request tool, or that you mask phone numbers before sending.
Bạn không đánh giá lại modelYou don't re-evaluate the modelBạn đánh giá hệ thống. Đó là thứ golden set ở M3 đo.You evaluate the system. That is what the M3 golden set measures.
Card nhìn vào, assessment nhìn raCard looks in, assessment looks outCard nói "task_success 0,94". Impact assessment hỏi 6% còn lại rơi vào ai.The card says "task_success 0.94". The assessment asks who the other 6% are.
03

12 mục của system cardThe 12 sections of a system card

Màu là câu hỏi mà mục đó trả lời. Mục viền xám là ngữ cảnh.The colour is the question each section answers. Grey sections give context.

  1. Mỗi khẳng định có bằng chứngEvery claim has evidenceKhông có thì ghi "chưa có".None? Write "none yet".
  2. Con số có ngày và nguồnNumbers carry date + source"0,94 (CI run #482)", không phải "cao"."0.94 (CI run #482)", not "high".
  3. Viết thẳng điều chưa làmState what is not doneMục "Chưa làm" làm card đáng tin hơn.A "Not done" section adds credibility.
  4. Card có versionThe card is versionedĐổi model hoặc đổi prompt ở mức major → card mới.Model or major prompt change → new card.
  5. 1–2 trang1–2 pagesChi tiết ở tài liệu gốc; card trả lời rồi trỏ.Details stay in sources; the card answers and points.
04

Soạn system card và kiểm tra 4 câu hỏiBuild the card and check the 4 questions

Chọn từng mục, viết câu trả lời và chỗ để kiểm chứng. Bên phải tự chấm: card đã trả lời câu nào, có bằng chứng chưa. Nạp ví dụ Trợ lý đơn hàng để xem một card đạt. Mọi thứ lưu trong trình duyệt của bạn.Pick each section, write the answer and where to verify it. The right side grades live: which questions the card answers, and whether with evidence. Load the Order assistant example to see a passing card. Everything stays in your browser.

4 câu hỏiThe 4 questions

AUDIT-READY
Độ dàiLength0

      
05

AI impact assessment rút gọnA reduced AI impact assessment

Risk assessment hỏi "tổ chức có thể mất gì?". Impact assessment hỏi "người khác có thể bị gì?" — rồi kết quả đổ ngược vào risk register.A risk assessment asks "what could the organisation lose?". An impact assessment asks "what could happen to other people?" — and its findings feed the risk register.

ISO/IEC 42005:2025AI system impact assessment. Xuất bản 5/2025, ấn bản đầu, JTC 1/SC 42.AI system impact assessment. Published May 2025, first edition, JTC 1/SC 42.
Hướng dẫn, không chứng nhậnGuidance, not certifiableChứng nhận là theo ISO/IEC 42001. 42005 chỉ cách làm.Certification is against ISO/IEC 42001. 42005 shows how.
Điều 6.1.4 và 8.4Clauses 6.1.4 and 8.442001 nói phải có quy trình và phải lưu kết quả; 42005 gợi ý làm thế nào, ghi lại gì.42001 says have a process and keep results; 42005 suggests how, and what to record.

Theo các bản tóm tắt công khai, chuẩn đề cập: khi nào đánh giá và điều gì kích hoạt đánh giá lại; phạm vi và ngữ cảnh; ai bị ảnh hưởng; lợi ích và tác hại khi dùng đúng lẫn dùng sai có thể lường trước; ghi chép; và cách đưa kết quả vào quản lý rủi ro. Toàn văn phải mua — mẫu dưới đây là bản rút gọn bám theo các yếu tố đó, không chép nội dung chuẩn.According to public summaries, it covers: when to assess and what triggers a reassessment; scope and context; who is affected; benefits and harms under intended use and reasonably foreseeable misuse; documentation; and how results feed risk management. The full text is paid — the template below is a reduced version following those elements, not a copy of the standard.

AHệ thống, ngữ cảnhSystem, context

Tóm từ card mục 1–4From card sections 1–4

BAi bị ảnh hưởngWho is affected

Kể cả người không dùngIncluding non-users

CLợi và hạiBenefits, harms

Dùng đúng và dùng sai lường trướcIntended use and foreseeable misuse

DMức độSeverity

1–3 × đảo ngược? × bao nhiêu người1–3 × reversible? × how many

EBiện pháp, còn lạiMitigation, residual

Trỏ tới bằng chứngLinked to evidence

FKết luậnConclusion

Người duyệt, ngày rà lạiApprover, review date

Ví dụ: Trợ lý đơn hàngExample: the Order assistant

Ai bị ảnh hưởngWhoLợi íchBenefitTác hại có thể cóPossible harmMứcLevelBiện phápMitigationCòn lạiResidual
Khách hàng nói chungCustomers in generalTrả lời 24/724/7 answersNhận ngày giao saiWrong delivery date1Chỉ trả lời từ get_order; ghi "ngày dự kiến"Answers only from get_order; says "estimated"ThấpLow
Khách lớn tuổi, ít rành công nghệOlder, less tech-savvy customersKhông phải gọi tổng đàiNo hotline call neededKhông biết là AI; khó gặp người thậtDon't realise it is AI; hard to reach a human2Nhãn AI; nút "Gặp nhân viên" luôn hiệnAI label; "Talk to staff" always visibleTrung bình — chưa có eval riêngMedium — no dedicated eval yet
Khách cần hoàn tiềnCustomers needing a refundYêu cầu soạn nhanh, đủFast, complete requestSai số tiền; bị từ chối vì hiểu sai lý doWrong amount; rejected over a misread reason2Số tiền lấy từ đơn; CS duyệt mọi yêu cầuAmount from the order; CS approves allThấpLow
Khách báo sản phẩm gây hạiCustomers reporting a harmful product—Bị trả lời như câu hỏi đổi trả thườngTreated like an ordinary return3Chuyển người ngay; case riêng trong golden setImmediate hand-off; dedicated golden-set casesThấp, rà mỗi thángLow, reviewed monthly
Nhân viên CSCS staffBớt câu hỏi lặpFewer repeat questionsDuyệt cho có; bị đo theo tốc độ duyệtRubber-stamping; judged by approval speed2Đo tỷ lệ duyệt; không dùng tốc độ để đánh giá ngườiTrack approval rate; speed never used to rate peopleTrung bìnhMedium
Người nhận hàng hộ (bên thứ ba)Person receiving on someone's behalf—Tên, địa chỉ gửi cho nhà cung cấpName, address sent to the vendor2Chỉ gửi tên; che địa chỉ, số điện thoạiFirst name only; address, phone maskedThấpLow
Khách ở EUCustomers in the EUNhư trênAs aboveNghĩa vụ minh bạch theo EU AI ActEU AI Act transparency duties2Nhãn AI; xem bảng phân loại M4AI label; see the M4 tableThấpLow

Kết luận mẫu (F): tiếp tục có điều kiện — trong 6 tuần thêm 15 case golden set viết không dấu và giọng người lớn tuổi. Người duyệt: PO và quản lý vận hành. Rà lại 2027-01. Impact assessment này không thay đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo luật — xem ai-risk-classification-vn-eu.Sample conclusion (F): continue with conditions — within 6 weeks add 15 golden-set cases without diacritics and in an older customer's voice. Approvers: PO and operations manager. Review 2027-01. This assessment does not replace a personal-data impact assessment under law — see ai-risk-classification-vn-eu.

Khi nào phải làm lạiWhen to redo it

06

Bản đồ bằng chứngThe evidence map

Mỗi khẳng định trong card trỏ về một đầu ra cụ thể của M1–M4. Một thư mục docs/ai/order-assistant/ trong repo là đủ cho pilot.Every claim in the card points to a concrete output of M1–M4. A docs/ai/order-assistant/ folder in the repo is enough for a pilot.

Khẳng địnhClaimBằng chứngEvidenceBàiTopicControl
07

Trình bày 15 phútThe 15-minute presentation

15 phút chỉ dành cho 4 câu hỏi. Mỗi phần mở bằng chứng thật ngay tại chỗ.The 15 minutes belong to the 4 questions. Each part opens live evidence on the spot.

0'5'10'15'
PhútMinPhầnPartCho xemShowCâu chốtKey line
0–1Mở đầuOpeningMột hội thoại thật (đã che PII)One real conversation (PII masked)"Hôm nay mình trả lời 4 câu về con chatbot này.""Today I'll answer 4 questions about this chatbot."
1–3Model nàoWhich modelMục 2 + lịch sử thay đổi; mở trace của hội thoại vừa xemSection 2 + change log; open that conversation's trace"Response này do order-assistant@1.4.0 trên claude-sonnet-5-5 tạo ra.""This response came from order-assistant@1.4.0 on claude-sonnet-5-5."
3–6Dữ liệu gìWhat dataSơ đồ luồng dữ liệu; 1 dòng log đã cheData-flow diagram; one masked log line"Đây là thứ duy nhất rời khỏi hệ thống của ta.""This is the only thing that leaves our systems."
6–10Rủi ro gìWhat risks3 rủi ro lớn nhất; CI run; demo một PR chứa injection bị chặnTop 3 risks; a CI run; an injection PR being blocked"Rủi ro lớn nhất còn lại là X, và đây là cách ta đo nó.""The biggest remaining risk is X, and this is how we measure it."
10–12Ai chịuWho owns itRACI; hàng duyệt của CS; nút tắt AIRACI; CS approval queue; AI kill switch"Nếu sáng mai nó trả lời sai, người gọi đầu tiên là…""If it answers wrongly tomorrow, the first person called is…"
12–13Chưa làmNot doneMục "Chưa làm" + kết luận impact assessment"Not done" section + impact conclusion"Đây là ba việc mình chưa làm, kèm hạn.""Three things we haven't done, with deadlines."
13–15Kiểm traCheckNgười nghe trả lời, không nhìn slideListeners answer without slides—
Bằng chứng thật, không dùng ảnh chụp màn hìnhLive evidence, not screenshots
Mở CI run, mở trace ngay tại chỗ.Open the CI run and the trace on the spot.
Nói phần chưa làm trướcName the gaps first
Người nghe tin phần đã làm hơn.Listeners trust the finished parts more.
Không slide kiến trúcNo architecture slides
15 phút là của 4 câu hỏi.The 15 minutes belong to 4 questions.

Diễn tập: trả lời đạt và chưa đạtThe drill: passing and failing answers

CâuQuestionĐạt — có nội dung và chỗ kiểm chứngPass — content and where to verifyChưa đạtFail
Model nào?Which model?"Sonnet 5.5 qua API, prompt 1.4.0, ghim trong config; trace nào cũng ghi.""Sonnet 5.5 via API, prompt 1.4.0, pinned in config; every trace records it.""Claude gì đó.""Some Claude."
Dữ liệu gì?What data?"Tin nhắn + snapshot đơn + chính sách; số điện thoại, địa chỉ bị che trước khi gửi và log.""Message + order snapshot + policy; phone and address masked before sending and logging.""Dữ liệu đơn hàng.""Order data."
Rủi ro gì?What risks?"Bịa chính sách và injection; đo bằng eval trong CI, dưới ngưỡng thì không merge được.""Invented policy and injection; measured by CI evals, can't merge below threshold.""Có test rồi.""We have tests."
Ai chịu?Who?"PO chịu cuối; tech lead lo model/prompt; CS lead lo hàng duyệt và báo lỗi.""PO is accountable; tech lead owns model/prompt; CS lead owns the queue and error reports.""Team.""The team."

Một câu chưa đạt nghĩa là mục đó của card yếu, không phải người nghe kém. Sửa card, trình bày lại.A failing answer means that section of the card is weak, not the listener. Fix the card, present again.

Luyện câu hỏi khó của lead hoặc auditorPractise the hard questions from a lead or auditor

08

Chứng chỉ ISO 42001 Foundation (tuỳ chọn)ISO 42001 Foundation certificate (optional)

Là gìWhat it is

Chứng chỉ cá nhân về kiến thức nền ISO/IEC 42001. Ví dụ PECB có khoá ISO/IEC 42001 Foundation, không yêu cầu điều kiện đầu vào; nhiều đơn vị (TÜV, SGS Academy…) dạy theo giáo trình này. Theo trang PECB: khoá 2 ngày, thi ở ngày thứ hai, phí thi gồm trong học phí.A personal certificate on ISO/IEC 42001 fundamentals. For example PECB's ISO/IEC 42001 Foundation course has no prerequisites; many partners (TÜV, SGS Academy…) teach it. Per the PECB page: a 2-day course, exam on day two, exam fee included.

Không phải làWhat it is not

Chứng nhận ISO 42001 cho tổ chức — cái đó cần hệ thống quản lý AI đầy đủ và audit của tổ chức chứng nhận. Chứng chỉ giúp nói cùng ngôn ngữ với auditor, nhưng bằng chứng mạnh nhất vẫn là buổi trình bày M5. Giá khác nhau theo đơn vị và nước — xem trang chính thức.ISO 42001 certification of an organisation — that needs a full AI management system and a certification-body audit. It helps you speak the auditor's language, but the strongest evidence is still the M5 presentation. Prices vary by provider and country — check official pages.

09

Trước và sau M5Before and after M5

TrướcBeforeSauAfter
Lead hỏi "model nào?"Lead asks "which model?"Mở config, hỏi người viếtOpen config, ask the authorMục 2 của card + traceCard section 2 + a trace
Bằng chứngEvidence5 nơi, không liên kết5 places, unlinkedMột card, mỗi dòng trỏ về nguồnOne card, every line points to a source
Tác động lên ngườiImpact on people"Chắc không sao""Probably fine"7 nhóm, mức độ, biện pháp, người ký7 groups, severity, mitigations, a signature
Đổi prompt/modelPrompt/model changeCard không biếtThe card doesn't knowCard lên version, lịch sử ghi lạiNew card version, logged
Điều chưa làmWhat is not doneKhông ai nóiNobody saysMục "Chưa làm" có hạn"Not done" with deadlines
Kiến thứcKnowledgeTrong đầu tech leadIn the tech lead's headAi nghe 15 phút cũng trả lời đượcAnyone after 15 minutes can answer
10

Anti-pattern

11

Checklist M5M5 checklist

12

Tự kiểm traSelf-check